在籌備一場活動時，最重要的基礎便是活動企劃。一份詳細的活動企劃書能幫助你釐清活動的目標與執行流程，讓參與者有更佳的體驗。無論是企業宣傳、體驗課程，還是公司內部團建活動，一場成功的活動都離不開完善的活動企劃。本文本篇將帶你了解什麼是活動企劃、如何撰寫活動企劃書，並分享實用的企劃書格式與技巧，幫助你輕鬆完成活動規劃。

活動企劃是什麼？

活動企劃是為某項活動進行詳細規劃的過程，從目標設定到細節執行，無一不需要用心。它不僅幫助確保活動順利進行，也能提升參與者的滿意度。

活動企劃怎麼做？從構思到執行的6大步驟

下面將以鑫喜文創的身心靈沙龍體驗會為例，帶領大家一步一步進行活動企劃！

1.設定目標與主題

在進行活動規劃前，首先需要明確活動的主要目的：是為了促進團隊合作、提升品牌知名度，還是單純增進社交？有了清晰的目標後，為活動設定一個吸引人的主題，這能提升參與者的興趣與投入感。

主題：2025 新年祈願 身心靈體驗會

活動目標：

• 透過一場整合多元身心靈流派的活動，讓參與者在新年之際，透過心智圖、能量引導及老師的提點，共同設定新年願景。

• 促進自我探索與成長，協助參與者打破自我限制，輕鬆順流地顯化每個願望。

2.鎖定目標群體

確認參與者的背景與需求，例如：年齡層、興趣、專業領域等，並依此設計符合他們期待的活動內容。

主要目標群體：

• 一般大眾，對身心靈探索有興趣但缺乏接觸機會者。

• 對新年立下願望、實現目標有興趣的參與者。

• 希望透過專業老師的指導進一步自我成長的民眾。

參與人數： 每場預計10人

3.規劃活動內容與流程

根據活動目標與群體特性，設計出豐富、有吸引力的流程，例如講座、互動遊戲、作品展示等。不要忘了分配時間並設計活動間的休息與交流環節。

開場介紹 (30分鐘)

主持人介紹活動主題及流程

帶領簡單的靜心引導

可視化心智圖工作坊 (60分鐘)

透過心智圖技術，引導參與者聚焦2025年的目標與願望

老師們的分享與祝福 (120分鐘)

邀請3位不同領域的身心靈老師，分別針對心靈療癒、能量顯化、目標設定分享經驗與指引，由老師帶領集體祝福儀式，象徵對新年的美好祈願

活動時長總計 210 分鐘

4.預算分配與資源管理

列出活動的所有支出項目，包括場地租借、設備使用、餐飲服務等。建議留出10-20%的預算作為備用金，以應對突發情況。

預算項目：

• 場地費用：新台幣 XXXX 元

• 講師費用：每位講師 XXXX 元，共 3 位 XXXX 元

• 活動道具與材料（心智圖紙張、筆等）：XXX 元

• 茶點與飲料：XXXX 元

• 備用金（10%）: XXXX 元

總預算：約 XXXXX 元

確定場地費用和老師的成本，優化感受體驗，讓來過的人有超乎預期的收穫，口碑擴散想體驗更多身心靈類活動。

5.選擇適合的場地與設備

根據活動需求選擇場地，確認是否能提供所需設備，如音響、投影機、無線網路等。

場地要求：

• 可容納30人的寬敞空間

• 光線充足，現代風格設計，裝潢溫暖舒適

• 可提供獨立使用，不受外界干擾

推薦場地：鑫喜文創空間

• 具備現代風格裝潢與自然光線

• 設有音響設備與舒適座椅

6.活動執行與後續追蹤

活動當天確保流程順暢，並安排專人處理突發情況。活動結束後，記得收集參與者的回饋，分析優缺點，為下次活動提供改進方向。

活動執行重點：

• 活動當日設置專人協助報到及引導

• 確保活動流程順暢，每個環節有專人負責

後續追蹤方式：

• 當場發放問卷回饋表，收集參與者意見

• 建立活動社群（如LINE群組或FB社團）

• 邀請參與者持續追蹤各講師的身心靈活動

成功指標：

• 參與者回饋正面且願意持續參與

• 透過口碑擴散吸引更多人參與未來活動

活動企劃書怎麼寫？

活動企劃書是活動規劃的核心文件，它不僅是執行活動的藍圖，也是用來向上級或贊助商說明活動計畫的重要工具。一份好的企劃書能清楚展現活動目的、流程及預算，讓每位相關人員都能心中有數。在撰寫時，可以參考以下企畫書格式：

1. 封面與摘要

以簡潔大方的封面吸引注意，摘要部分用精煉的文字概述活動目標、內容與預期成效。

2. 活動背景與目的

說明活動的緣由與舉辦目的，例如解決某個問題、推廣品牌或促進學術交流等。

3. 活動內容與特色

詳細描述活動中的每個環節，並強調亮點，如特別的嘉賓或創新的形式，讓人看了對活動充滿期待。

4. 預算與資源分配

以清晰的表格呈現預算項目及用途，讓人一目了然。

5. 活動時間表

列出詳細的時間安排，讓所有相關人員了解各個環節的時間分配。

6. 成效預期與評估

描述活動可能帶來的成果，例如參與人數、媒體曝光或客戶轉化，並簡述評估方法。

7.風險評估與備案

預測活動中可能遇到的挑戰，並提出應對策略。

活動企劃的常見問題解答

Q1：如何確保活動按時進行？ 

A1：建議制定詳細的時間表，並定期檢查進度。

Q2：如何處理預算超支的情況？ 

A2：應該提前設置預算緩衝，並在必要時調整活動規模。

Q3：如何提高參加者的參與度？ 

A3：提供互動性強的活動內容，並利用社交媒體進行宣傳。

為什麼選擇鑫喜文創作為活動場地？

不論你是需要辦理研討會、創意課程，還是私人聚會，鑫喜文創的多功能場地都是你的最佳選擇！我們有：

• 一樓寬敞空間：適合容納多達 40 人的大型活動，如企業培訓、會議等。

• 地下室私密空間：安靜、舒適，可供 15 人參加小型工作坊或私人活動。

• 一對一諮詢室：專業隱私的空間，非常適合輔導或個別諮詢。

鑫喜文創還提供彈性空間配置，可根據需求安排不同的座位擺設形式。場地內設備齊全，包括音響、投影設備、無線網路等，確保活動的專業性與順暢性。一場成功的活動，從完善的活動企劃開始。如果你正煩惱活動的地點選擇，不妨來鑫喜文創看看，這裡不僅是活動場地，更是創意與熱情的匯聚地！

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